Одним из типовых подходов к разработке структуры базы данных является разборка уже имеющейся табличной формы представления информации. Такой подход очень удобен и с педагогической точки зрения, так как он понятен и соответствует способу обдумывания большого объема данных.
В качестве примера возьмем условный список кадров некоего предприятия. На основе имеющейся информации предположим, какая информация может интересовать другие службы (не отдел кадров), где ее взять и в каком виде сохранить.
| № п/п | ФИО | Д/р | Пол | Подразделение | Должность | Образование | Оклад | Отпуск | Приказ о приеме | Подчинение |
| 1. | Иванов Иван Иванович | 01.01.1960 | М | Администрация | Директор | Высшее, МГУ | 100000 | 10.06.2014-10.07.2014 | №10 01.02.2001 | — |
| 2. | Петров Петр Петрович | 21.07.1970 | М | Администрация | Нач. АХЧ | Высшее, АНХ | 80000 | 21.03.1971 | №7 25.04.2005 | Директор |
| 3. | Иванова Мария Ивановна | 05.09.1993 | Ж | Администрация | Секретарь | Среднее | 30000 | Директор | ||
| 4. | Сидоров Сидор Сидорович | 17.02.1980 | М | Гараж | Нач. гаража | Высшее, МАДИ | 60000 | Нач. АХЧ | ||
| 5. | Гараж | Водитель | Нач. гаража | |||||||
| 6. | Гараж | Механик | Нач. гаража | |||||||
Таблица
| Наименование | Поле | Примечание | Комментарий |
| _id | I(4) | Код | |
| _name | C() | Наименование||
Таблица
| Наименование | Поле | Примечание | Комментарий |
| _id | I(4) | Код | |
| _name | C() | Наименование||